Abraza el Cambio y Crea la Mentalidad Adecuada con los Kits de Formación MTa

La capacidad de adaptarse rápidamente a circunstancias que cambian de forma acelerada nunca ha sido tan importante como durante la pandemia de Coronavirus. Con industrias enteras paralizadas, otras teniendo que mantener niveles de demanda récord, y más de mil millones de personas trabajando desde salas de estar y dormitorios en todo el mundo, solo hay una certeza real: nada volverá a ser igual.

Aquellas personas y organizaciones que logren adaptarse y aceptar el cambio son las que estarán mejor posicionadas para prosperar. Piensa en los restaurantes que se convirtieron en servicios de entrega de comida, o en los educadores que encontraron nuevas audiencias en línea. Pero el cambio rara vez es fácil.

Los principios de gestión del cambio pueden ayudarte a crear un marco para manejarlo, pero solo se puede consolidar el cambio si logras llevar a las personas contigo.

De hecho, las organizaciones que no gestionan bien el cambio corren el riesgo de empeorar la situación respecto a cómo estaba antes de implementar cambios.

“Aquí vamos de nuevo”
En este momento, la necesidad de cambio es evidente y urgente. Pero lo que venga después de que pase esta crisis sin duda requerirá nuevas evoluciones. En entornos que cambian constantemente y a gran velocidad, los empleados a veces se cansan del cambio y sienten que es inútil. Investigaciones recientes del Institute of Employment Studies advierten que la fatiga por el cambio puede hacer que las organizaciones se estanquen. Aconsejan que se deben considerar los aspectos humanos y emocionales del cambio en el centro de cualquier estrategia para que esta tenga éxito.

Pero, ¿cómo preparar a los empleados para un cambio que aún no ha ocurrido? ¿Cómo mostrarles que el cambio realmente funciona y que ellos pueden ser una fuerza impulsora del mismo? ¿Cómo superar la fatiga por el cambio y convertir a las personas en agentes del cambio?

Las actividades de gestión del cambio de MTa te proporcionan las herramientas para que tus equipos experimenten el cambio de manera real, aprendan de él y desarrollen las actitudes, habilidades y comportamientos que les permitan aceptarlo. A continuación, presentamos algunas de las actividades más relevantes de gestión de proyectos. Si no estás seguro por dónde empezar, será más fácil llamarnos o chatear con nosotros para que te ayudemos.

Habilidades esenciales como la comunicación y el trabajo en equipo son fundamentales para un cambio exitoso; estas se abordan en otros apartados. En este artículo nos enfocamos en actividades específicas que ponen a tus equipos a prueba frente al cambio y les brindan oportunidades de aprendizaje reales.

Siente el cambio
Digital Display, del MTa Team Kit, es una actividad muy efectiva para sacar a la luz algunas de las respuestas emocionales al cambio. Es una de las 16 actividades de este versátil kit y reproduce tanto el dolor como la recompensa del cambio exitoso.

Subraya la importancia de tener una visión global y aborda los complejos problemas del éxito individual frente al éxito de los equipos. Explora las frustraciones cuando es necesario cambiar y los individuos que perciben esa necesidad no pueden cambiar nada por sí mismos. El rol del “observador” es crucial. Lejos de ser pasivo, el observador puede asumir cualquier otro rol y empoderar a otros para hacer lo mismo, convirtiéndose en agentes del cambio. Poder hacer que el cambio suceda es un aprendizaje clave, al igual que tener que deshacer tu propio trabajo por un bien mayor.

Words, Names, Numbers, del conjunto de nueve actividades de escritorio de MTa Mini, es otra actividad que aborda el cambio de manera profunda. Explora las actitudes personales frente al cambio y los beneficios de la diversidad. También trata sobre lo que sucede cuando los equipos se fusionan: a menudo no logran capitalizar las ventajas de un equipo más grande porque no reconocen los beneficios del cambio.

Finalmente, entre las 53 actividades de MTa Insights, hay algunas con un enfoque importante en el cambio, como Taller Stack, del módulo Leadership 1. Esta dinámica rápida de equipo destaca comportamientos funcionales y disfuncionales en equipos y líderes al atravesar un cambio. Proporciona aprendizajes valiosos sobre cómo gestionar el cambio, capitalizar la experiencia, lograr compromiso con ideas y colaborar con líderes.

Aunque todas estas actividades son muy atractivas y prácticas, se basan en teorías probadas sobre gestión del cambio, como los Ocho Pasos para el Cambio de Kotter. Las tareas de gestión del cambio de MTa exploran muchos o todos estos pasos: crear urgencia, formar coaliciones, crear y comunicar una visión del cambio, eliminar obstáculos, generar victorias a corto plazo, consolidar el cambio y, finalmente, anclarlo en la cultura corporativa.

Reflexiona sobre tu realidad
Para asegurar que los participantes transfieran lo aprendido sobre el cambio a la cultura de tu organización, MTa promueve la reflexión sobre el aprendizaje. Cada kit incluye recursos que ayudan a los participantes a reflexionar sobre lo que ocurrió en las actividades y considerar las habilidades, comportamientos y actitudes necesarios para tener éxito. En un ejercicio bien facilitado, esta reflexión proporciona la mayor parte del aprendizaje. MTa llama a esto la “Arena de Aprendizaje”, donde se anima a los participantes a:

• Identificar los aspectos positivos, indiferentes y negativos de la actividad revisada

• Potenciar los aspectos positivos para hacerlos aún más valiosos

• Desarrollar ideas para abordar los aspectos indiferentes y negativos

• Evaluar y seleccionar ideas a implementar

• Explorar, practicar y perfeccionar ideas

• Planificar la Transferencia de Aprendizaje: cómo la experiencia de aprendizaje se traducirá en mejoras tangibles en el desempeño diario

Se anima a los participantes a reflexionar y pensar por sí mismos y luego compartir sus perspectivas con el grupo. Para apoyar esta reflexión, cada actividad de liderazgo incluye hojas de revisión de aprendizaje que deben completarse antes de la discusión grupal.

Una de las mejores formas de ver estos kits en acción y descubrir cuál(es) son los más adecuados para ti es asistir a una de las Facilitator Masterclasses de MTa. Allí obtendrás perspectivas únicas de nuestros facilitadores experimentados sobre cómo conducir sesiones exitosas, además de experimentar de primera mano los kits y reflexionar sobre tu propio aprendizaje.

Llama hoy a nuestro equipo amable para obtener más información o consulta toda la gama de actividades de aprendizaje, desarrollo y evaluación de MTa en https://www.experientiallearning.org/training-activities/